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Google Apps pour les mairies et collectivités locales

Par sa simplicité d'utilisation et d'administration ainsi que ses nombreuses fonctionnalités, Google apps est l'environnement idéal pour les collectivités locales ( Mairies, Départements, Régions, Chambres de Commerce, Offices du Tourisme etc.)désireuses d'externaliser leur messagerie tout en bénéficiant d'outils de collaboration performants.

Grâce à son système de licences (40 € / an / pour 25 Giga Octets de stockage par utilisateur) et toutes les garanties de sécurité et de disponibilité offertes par Google, elle est l'offre la plus complète et la plus économique du marché.

Econsulting est le partenaire de Google spécialisé dans le déploiement de la solution pour les collectivités locales. Fort de notre expérience avec de nombreuses mairies, chambres de commerce et offices du Tourisme, nous vous accompagnons dans l'étude de votre besoin et même dans la réalisation de votre dossier de consultation (RC,CCTP types etc..)

Une offre simple et riche adaptée aux collecivités locales

Messagerie

  • 25 Go de stockage par utilisateur
  • Antispam et antivirus intégré
  • Synchronisation avec tous les mobiles et clients de messagerie
  • Données accessibles de partout via le webmail
  • Moteur de recherche avancé
  • Délégation des boîtes mails aux adjoints et assistant
  • Nombre d'alias illimités, règles de messagerie, agents d'absence, listes de diffusion, traduction automatique des message
  • Fonctionne en mode hors connexion

Contacts :

  • Carnets d'adresse individuels
  • Carnets d'adresse partagés
  • Synchronisation des contacts avec les téléphones mobiles

Agendas, calendriers et ressources :

  • Agendas accessibles de partout
  • Partage d'agendas
  • Publication de calendriers (salles municipales, programmes des événements)
  • Délégation d'agendas
  • Réservation des ressources (salles de réunion, véhicules partagés...)

Partage de documents et sites Web

  • Espace de stockage de documents en ligne
  • Possibilité de partager des documents et de restreindre leur accès
  • Coédition des documents
  • Versioning / Restauration
  • Outil de création de sites Intranet/Extranet

Une administration facilitée et une maintenance complètement externalisée:

Interface d'administration simplissme :

L'interface d'administration Google apps permet très facilement de créer, modifier et supprimer des utilisateurs, gérer des listes de diffusion et paramétrer les droits et autorisations au sein de votre collectivité.


Une disponibilité garantie :

Google s'engage à ce que vos utilisateurs aient toujours accès à leur e-mails, à n'importe quel moment. Google apps est le seul service de messagerie du marché qui s'engage contractuellement à garantir 99,99% de disponibilité de service.


Une maintenance externalisée :

Les services informatiques des collectivités n'ont pas toujours le temps ni les ressources pour gérer un serveur de messagerie, ses mises à jour, patch, pannes, problèmes utilisateur etc. Avec Google Apps, vous confiez toutes ces tâches chronophages à des spécialistes qui vous garantissent une satisfaction maximale.


Une assistance de qualité :

Grâce à un système d'aide par téléphone, chat, prise de contrôle à distance, les équipes d'Econsulting sont là pour résoudre les problèmes ou répondre à vos question en un temps record.

Une mise en place simple et rapide

Nous vous assistons dans l'expression de votre besoin ainsi que dans la personnalisation de la solution à votre contexte particulier. Nous fournissons à nos prospects les documents type destinés aux Marchés Publics (CCTP, CCAP, RC ...) de façon à faciliter la procédure d'achat.

Grâce à ses méthodes efficaces, Econsulting met en place, déploie et assure la migration de vos anciennes données en moins d'une semaine.

Des résultats immédiats et mesurés :

Les collectivités qui sont passé aux Google Apps ont constaté de manière immédiate les résultats suivants:

  • Diminution drastique des coûts liés à la messagerie (divisés par 3!)
  • Diminution du temps passé à l’administration, à la maintenance et au support
  • Plus d’indisponibilité de la messagerie grâce à la disponibilité de service garantie par Google
  • Disparition des spams
  • Mobilité et partage facilités
  • Satisfaction utilisateurs : Simplicité, rapidité de recherche…
  • Développement de nouveaux usages : Chat, partage de documents (budgets...), pages d’accueils, gestion centralisées d’agendas/ressources…)

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