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Installer les Google Apps
Econsulting assure un déploiement clés en mains des Google Apps dans votre entreprise. Selon votre contexte, vos délais, votre architecture informatique, les besoins de vos utilisateurs et vos objectifs d'optimisation et de collaboration, nous élaborons avec vous le plan de déploiement le plus approprié. Nos consultants sont alors à votre service pour installer votre dispositif des Google Apps, planifier votre déploiement, paramétrer votre infrastructure, migrer vos données et surtout, former et accompagner vos utilisateurs à ces nouveaux outils.
Planification
Les consultants d'Econsulting étudie précisément avec vous votre contexte technique et d'utilisation des outils informatiques afin de vous proposer le mode de déploiement le plus en adéquation avec vos besoin et vos contraintes.
Une fois ces données connues, nous vous proposons un planning de déploiement contenant un calendrier précis de chacune des tâches qui seront réalisées.
Tout déploiement réussi passe bien sur par une installation et une configuration des Google Apps appropriée, mais aussi par la mise en place d'un pilote qui permettra d'affiner la compréhension des besoins de vos utilisateurs et d'anticiper les problèmes de migration.
Pendant et après le pilote, Econsulting procède à la migration vers Google Apps de vos données, vous aide à l'accompagnement au changement de vos utilisateurs en les sensibilisant au nouvel outil, adapte les Google Apps à votre infrastructure informatique (synchronisation de votre Active Directory, de votre serveur Blackberry Enterprise Server, des téléphones mobiles et postes de travail, connexion de SSO, création de sites personnalisés...)
Installation/Configuration Google Apps
Econsulting installe et configure votre environnement Google Apps, se charge de tous les transferts et pointages avec votre hébergeur de nom de domaine. En quelques heures, vos utilisateurs peuvent utiliser les Google Apps de partout.
En savoir plus sur notre prestation d'installation Google Apps
Pilote Google Apps
Le pilote est une phase décisive de votre déploiement Google apps. C'est lui qui vous permet de jauger la sensibilité de vos utilisateurs à l'outil, de connaître les points bloquants ou problématiques et de vérifier le processus de migration et de synchronisation.
Le pilotes sont sélectionnés à tous les niveaux de l'entreprise : Ils représentent un échantillon représentatif des utilisateurs incluant tout niveau d'utilisation des outils informatiques, tout niveau hiérarchique, chaque département ou service etc.
Pendant la phase pilote, nous mettons en place un système de "Dual Delivery" (Livraison double) de façon à ce que tous les emails entrants des pilotes soient redirigés vers leur boîte Goolgle Apps. Ainsi, ils peuvent utiliser le nouvel environnement en situation réelle.
Un pilote dure en moyenne 2 à 4 semaine selon la taille de l'entreprise et la complexité du projet.
Le pilote est scindée en étapes. Au terme de chaque étapes, les utilisateurs sont sondés afin de mesurer leur niveau de satisfaction et de préciser le besoin de l'entreprise.
A l'issue du pilote, un mémoire contenant notamment les remontées utilisateurs et les problèmes rencontrés et rédigé afin de proposer le cahier des charges le plus adéquat. Selon les conclusions de ce cahier des charges, la planification peut être réaménagée.
Migration Google Apps
Econsulting fournit une prestation clés en main de migration de vos données (e-mails, carnets d'adresse, agendas, calendriers, documents, annuaires, listes de diffusion...) vers votre domaine Google Apps. Quel que soit votre serveur (Lotus Notes / Domino, Microsoft Exchange, Zimbra, Mdaemon, Oléane/Equant...) ou vos clients de messagerie (Outlook, thunderbird, Eudora, Mail, Entourage...), nous assurons le transfert de vos données de façon transparente et rapide.
Notre méthodologie garantit à vos utilisateurs une migration sans aucune interruption de service ou d'accès à leur données ; Dès leur première utilisation de Google Apps, ils retrouvent tous leurs emails, carnets d'adresses et agendas.
En savoir plus sur nos prestations de migration Google Apps.
Adaptation / Synchronisation Google Apps
Chaque entreprise à une architecture informatique spécifique. Utilisation d'un serveur LDAP ou Active Directory pour gérer leurs utilisateurs, groupes ou contacts, système d'authentification particulier, flotte éclectique de de téléphones mobiles, clients de messagerie et navigateurs divers et variés, utilisation de macros workflows complexes, sites intranet etc.
Econsulting adapte les Google Apps à votre environnement spécifique en assurant notamment :
- La synchronisation de votre LDAP ou Active Directory avec votre annuaire Google Apps
- La synchronisation de votre Blackberry Enterprise Server avec votre domaine Google Apps
- La synchronisation de vos e-mails, contacts et agendas sur vos téléphones mobiles et de vos clients de messagerie
- La création de sites Intranets ou sites de projet sous Google Site
- La synchronisation de vos documents avec Google Docs
- L'installation d'un système d'authentification Single Sign On ou la connexion de votre SSO avec votre domaine Google Apps
- La création de scripts ou d'applications garantissant l'application de vos workflows
- La configuration de vos filtres d'envoi et de réception de messages ou de vos disclaimers
- La configuration de votre serveur de messagerie en cas de transition avec un système hybride
- La configuration de vos DNS (Serveurs de Noms de Domaine)
Accompagnement au changement
Pendant tout le processus de déploiement, Econsulting vous accompagne pour faire adhérer vos utilisateurs à ce nouvel outil.
Nous vous fournissons des communications types, des modèles de réunion, de documents, d'affiches etc. afin d'informer vos utilisateur de ces nouveaux outils et de leur montrer les avantages qu'ils en retireront.
Avec Econsulting et Econsulting, vous profitez de a capitalisation et de l'expérience de deux millions d'entreprises qui sont passées aux Google Apps.
Formation
En tant que centre de formation agréé (n° d'enregistrement 11 75 45531 75) , Econsulting forme vos utilisateurs, vos administrateurs et vos équipes support aux Google Apps à travers plusieurs types de formations :
- Formation utilisateur Google Apps basique
- Formation utilisateur Google Apps avancée
- Formation Administrateur Google Apps
- Formation Email manager (filtres, antispams, antivirus...)
En savoir plus sur nos formations Google Apps.